Zapytanie ofertowe - Otwarte Strefy Aktywności

ZAPYTANIE  OFERTOWE nr 1/07/2018

z wyłączeniem procedur określonych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych z uwagi na wartość zamówienia (art. 4 ust. 8  ustawy z 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zmianami)

dotyczące:

Budowy Otwartych Stref Aktywności w miejscowościach: Imielno oraz Lednogóra, Gmina Łubowo

Zamawiający:

Gmina Łubowo, 62-260 Łubowo, Łubowo 1, woj. wielkopolskie, tel. 61 427-59-20, faks 61-427-58-58.

Opis przedmiotu zamówienia:,

Przedmiotem zamówienia jest budowa Otwartych Stref Aktywności w miejscowościach: Imielno oraz Lednogóra, Gmina Łubowo.

Szczegółowy zakres zadania pokazano w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania – dokumentacji technicznej, znajdują się tam również przedmiary robót - pomocniczo.

W zakres każdego z zadań wchodzi w szczególności: dostawa i montaż urządzeń wyszczególnionych w dokumentacji technicznej, jeden stół do gry w pingponga oraz jeden do gry w szachy i chińczyka a także 4 szt. ławek oraz nasadzenia roślin np. tuje min. 0,5m wysokości w ilości min 10 szt., wysianie trawy, nawiezienie żwiru,  kosz na śmieci  oraz tablica z regulaminem strefy nawet jeśli nie  zostały pokazane na schemacie układu sprzętu.

Wykonawca winien uporządkować teren po wykonaniu prac.

Podana w ofercie cena jest ceną ryczałtową.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 14.09.2018r.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta winna być przesłana mailem na adres joanna.budziszewska@lubowo.pl

do dnia 01.08.2018r. 

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie robót, usług, dostawy (wpisać właściwe),  o których mowa w zapytaniu w podziale na dwie strefy aktywności:

- w Imielnie

- w Lednogórze

2. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający nie dopuszcza  złożenia oferty częściowej .

4. Zamawiający wymaga złożenia zdjęć i kart technicznych proponowanych urządzeń.

Kryterium wyboru oferty

Najniższa cena brutto. Zgodność z zapytaniem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny.

Dodatkowe informacje:

1. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty  powiadomi Wykonawcę, którego wybrał za pośrednictwem poczty e- mail.
2. Zamawiający zleci wykonanie zamówienia wybranemu Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od podpisania umowy, (lub będzie zwlekał z podpisaniem umowy dłużej niż 5 dni od przesłanego e-mailem ponaglenia)  wówczas Zamawiający może wybrać kolejną najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownego zapytania ofertowego lub przeprowadzić kolejne zapytanie ofertowe o podobnym zakresie.
3. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
4. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do udzielania informacji i wyjaśnień odnośnie postępowania jest Marta Kalmus, tel 61 427-59-30, e-mail: Joanna Budziszewska mail: joanna.budziszewska@lubowo.pl, w godzinach pracy tut. Urzędu – poniedziałek 7.15-16.15, wtorek - piątek 7.15-15.00.

Załącznik do zapytania ofertowego:

1. Wzór oferty cenowej – formularz ofertowy

2. Wzór umowy

3. Specyfikacja techniczna