Spotkanie miało na celu uporządkowanie podjętych już działań a także powołanie zespołów odpowiedzialnych za organizację obchodów.
Posiedzenie otworzył Dyrektor MPP na Lednicy - prof. Andrzej Wyrwa, który wraz z gospodarzem Gminy Łubowo - Wójtem Andrzejem Łozowskim przedstawił ramowy program uroczystości, które mają się odbyć na terenie naszej gminy.
Na spotkaniu obecni byli przedstawiciele Powiatu Gnieźnieńskiego, ze Starostą Beatą Tarczyńską na czele, której towarzyszyli członkowie Zarządu Powiatu - Jerzy Berlik i Robert Gaweł a także dyrektor Wydziału Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji Starostwa Powiatowego - Marcin Makohoński.
Jak ważny to temat świadczyć może również obecność dyrektorów i kierowników poszczególnych działów Muzeum.
Do współpracy zaproszono też "Fundację "Scena Pobiedziska" oraz Stowarzyszenie "Kasztelania Ostrowska".